Державна інспекція енергетичного нагляду за режимами споживання електричної та теплової енергії України (Держенергонагляд) інформує
Консультації міністра юстиції України Павла Петренка
Анонс подій
19.01.2018
день - Спортивні змагання на відділеннях районної ДЮСШ, присвячені Дню Соборності України Спортивні змагання на відділеннях районної ДЮСШ, присвячені Дню Соборності України Організатор:Районна ДЮСШ Час проведення:19.01.2018 (протягом дня) Місце проведення:Спортивні зали ЗОШ району
08:00 - Виїзний прийом громадян першим заступником голови райдержадміністрації Дроботом А.Д. Виїзний прийом громадян першим заступником голови райдержадміністрації Дроботом А.Д. Організатор:Загальний відділ апарату райдержадміністрації Час проведення:19.01.2018 08:00 Місце проведення:с.Смородьківка
10:00 - Нарада з головними агрономами сільгосппідприємств щодо стану озимих культур та особливості їх перезимівлі Нарада з головними агрономами сільгосппідприємств щодо стану озимих культур та особливості їх перезимівлі Організатор:Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації Час проведення:19.01.2018 10:00 Місце проведення:Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації
11:00 - Патріотична година «Соборна Україна – навіки єдина» Патріотична година «Соборна Україна – навіки єдина» Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:19.01.2018 11:00 Місце проведення:Міський терцентр
20.01.2018
10:00 - Участь у ІІІ(обласному) етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з української мови та літератури Участь у ІІІ(обласному) етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з української мови та літератури Організатор:Відділ освіти Час проведення:20.01.2018 10:00 Місце проведення:Харківський національний педагогічний університет імені Г.С. Сковороди
21.01.2018
10:00 - Участь у ІІІ(обласному) етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з математики (І тур) Участь у ІІІ(обласному) етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з математики (І тур) Організатор:Відділ освіти Час проведення:21.01.2018 10:00 Місце проведення:Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна
Докладніше
Пошук
Посилання





 














Консультативно-дорадчі органи | Колегія райдержадміністрації | Поточна діяльність | Рішення колегії Куп'янської райдержадміністрації за 2014 рік | Рішення колегії Куп'янської райдержадміністрації за 30 липня 2014 року | Витяг з протоколу № 6 спільного засідання колегії Куп'янської райдержадміністрації та адміністративно-господарського активу району"Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на підприємствах, в установах
Витяг з протоколу № 6 спільного засідання колегії Куп'янської райдержадміністрації та адміністративно-господарського активу району"Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на підприємствах, в установах

Куп’янська районна державна адміністрація

 

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 6

спільного засідання колегії

Куп'янської районної державної адміністрації

та адміністративно-господарського активу району

 

ІI. СЛУХАЛИ: Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на підприємствах, в установах та організаціях району.

ВИРІШИЛИ: Проаналізувавши та обговоривши стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на підприємствах, в установах та організаціях району, колегія районної державної адміністрації та адміністративно-господарський актив району відмічають.

Архівний відділ районної державної адміністрації, відповідно до „Правил роботи архівних установ” та „Закону України про Національний архівний фонд” надає організаційну допомогу, здійснює нормативно-методичне забезпечення, контролює стан збереженості документів, що зберігаються у фізичних та юридичних осіб, їх описування та укладання довідкового апарату до них.

Архів відповідно до своїх повноважень контролює діяльність архівних підрозділів у частині дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення їх обліку, а також доступу до документів НАФ, здійснює нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб, що перебувають у зоні його комплектування, та контролює дотримання ними вимог законодавства у сфері архівної справи і діловодства, виконує організаційно-методичне керівництво архівними підрозділами, службами діловодства підприємств, установ та організацій - джерел комплектування НАФ.

Архівним відділом розроблено план перевірок наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігаються у фізичних та юридичних осіб. Згідно цього плану архівний відділ проводить перевірки підприємств та організацій району. За звітний період було здійснено планові комплексні перевірки Куп’янського районного територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Куп’янського міськрайонного управління юстиції, а також позапланові перевірки виконання делегованих повноважень органами місцевого самоврядування Просянської, Моначинівської, Піщанської та Гусинської сільських рад.

За результатами перевірок встановлено, що документи знаходяться в упорядкованому стані, документи зберігаються на полицях в дерев’яних шафах, що розмішені в робочих кімнатах, є контрольно – вимірювальні прилади та вогнегасники. Документи, що знаходяться в вищеперерахованих установах, оформлені та сформовані в справи (нумерація аркушів, складання внутрішнього

опису, засвідчувального напису, підшивання або оправлення, оформлення обкладки справи) відповідно до діючого законодавства.

В стадії розробки знаходяться описи справ з постійного зберігання, описи справ з особового складу, опис справ нотаріальних дій та акти про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду за 2000-2011 роки Просянської сільської ради та описи справ з постійного зберіга-ння, описи справ з особового складу, опис справ нотаріальних дій та акти про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду за 1997-2011 роки Моначинівської сільської ради.

Просянській та Моначинівській сільським радам необхідно придбати вогнегасники з розрахунку не менше одного на кожні 50 кв.м. площі, але не менше двох на кожне окреме приміщення.

Стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду у фізичних та юридичних осіб знаходиться на належному рівні та відповідно до вимог чинного законодавства.

Враховуючи актуальність питання про забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на підприємствах, в установах та організаціях району колегія районної державної адміністрації та адміністративно-господарський актив району вважають за необхідне рекомендувати:

 

1. Заступнику голови районної державної адміністрації, керівникам управлінь, відділів та інших підприємств, установ та організацій тримати на контролі безумовне дотримання правил роботи архівних підрозділів.

 

2. Голові Просянської сільської ради схвалити та направити на погодження до Державного архіву Харківської області описи справ з постійного зберігання, описи справ з особового складу, опис справ нотаріальних дій (постійного зберігання) опис справ нотаріальних дій, опис справ погосподарських книг та акти про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду за 2000-2011 роки.

 

3. Голові Моначинівської сільської ради схвалити та направити на погодження до Державного архіву Харківської області описи справ з постійного зберігання, описи справ з особового складу, опис справ нотаріальних дій (постійного зберігання) опис справ нотаріальних дій, опис справ погосподарських книг та акти про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду за 1997-2011 роки.

 

4. Начальнику архівного відділу районної державної адміністрації (Дубова О.В.) підготувати проект розпорядження голови районної державної адміністрації з зазначеного питання.

 

(прийнято одноголосно)

 

Голова районної державної

адміністрації, голова колегії                                                                                         М.Ситник

 

Тугумова

Єрмолаєнко

Переглядів: 7
Дата публікації: 09:56 31.07.2014
Версія для слабо- зорих